广州年会活动策划公司

如何做好一个活动策划
流程清晰，活动意义*体验，活动的效果明显
活动策划大致应包含如下几点：
一、活动的名称。
二、活动主办及协办。
三、活动时间、地点及参加人员。
四、活动目的及意义。
五、活动具体流程。
六、活动中的人员分工以及经费预算。
七、应急预案。
八、其他内容。
其中四、五、六、七这四项是活动策划中的重中之重，这四项要求必须一丝不苟，绝不能出现任何差错，尤其是*七项，这一点在大型活动中尤为重要，它考验着主办方应对紧急突发事件的能力，也能间接检验主办方的实力高低。
选对主持人：作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序一定要清楚，主持人的出场要端庄稳重，整个过程要有风度且善于调动观众的情绪，主持人对于晚会活动起到穿针引线的效果，能对晚会有可能出现的各种意外情况进行随机应变的灵活处理也是考验一个主持人实力的标准。

活动会场布置要注意细节
1、会场设备
我们还应该在投影内容、会议背景架这些方面注意。投影机、音响等bai现代会议设备为会议带来了较大的便利，因此逐渐成为了会场中*的存在。
2、会场布置方案
我们还应该提**周写好方案流程，提**天确定主要来宾人数和名单，提前布置好会场里的背景，音响设备，桌椅和桌布，准备桌签。另外还应该多准备一些桌签的纸，怕万一人员有变动。并且在开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解，比如会议性质，参会人数等，然后再更加了解的信息选择合适的布置方案。
3、会场布置以人为本
会场布置要以人为本，可以在会场多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会场的气氛，同时会场的灯光要明亮柔和，会场内每个人桌上要准备一瓶矿泉水或者一个杯子，如果会议时间较长的话，也可以设一个专门负责倒茶水的工作人员！

举办晚会活动策划需要注意：
（1）要有一个前期的准备，要先看公司是为何办晚会，根据他们的目的设定相应的主题，设定主题后，填充相应的晚会内容。然后成立专门的筹备小组，在实施的时候要把工作分工到个人，并设立相关的总负责人，及时汇总工作情况，保证工作的万无一失。并且，在晚会的准备期间，要及时跟企业在节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等方面进行沟通，并借用集体的智慧力想到每一个细节，并有对策，确保晚会的万无一失。
（2）晚会的舞台布置也是相当重要的，对于舞台布置来说，要注意舞台背景的选择，根据晚会内容选择舞台的大小的场景的布置，对于舞台下方的布置，要注意座位、地毯、调音台的安置等等，并且这些内容要在晚会举办的前完成。
（3）晚会人员的安排。首先是迎宾、礼仪服务，可由协会内部成员担任，也可以请校礼仪队负责。 其次，一定要注意安保问题，包括维持进场、出场秩序，晚会进行时观众的安全等。 再次是道具组，彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。 后是演员的安排，每一个节目都需要演员的演出，那么演员的调配就是一个至关重要的问题了，否则就可能出现演员不能按时上场，节目之间会出现空缺等等问题。
（4）还要准备若晚会出现问题时的情况，这个时候就是考验晚会开始之前的应急准备情况了，要调节好节目之间的顺序问题，演员调度问题，人员安保问题等等
（5）晚会结束后的工作问题.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；在晚会准备期间，不可避免的要对于一些晚会物品进行租赁，晚会结束后，如不能马上归还的物品，先运回合理的地方，避免丢失，并在以后的内由原定负责人送达。

晚会演出策划
1、提前做好预算规划
每一场晚会演出都需要一笔资金去支持，在晚会中的每一样装饰都需要资金去采购，或者租用。避免出现资金不到位的情况严重影响到晚会演出的质量。所以一定要提前做好预算规划，落到实处，事无巨细。
2、明确晚会演出目的
策划一场晚会演出离不开它的目的性。为什么举办这样一场晚会演出？明确举办的目的，确定主题与形式。如：欢送毕业生的“毕业晚会演出”可以“青春绽放，梦想起航”为主题。迎新年可以“收获”“喜悦”等为主题。根据不同晚会演出目的来进行主题的确定。
3、舞美灯光效果
晚会演出要想落幕就需要有精彩的节目展示。晚会演出一般节目包括舞蹈，唱歌，杂技表演，相声表演等等，而不同的节目表演需要不同的舞台灯光去配合，通过灯光的配合来更好的展现节目的效果，灯光的应用更能够去牵动观众的情绪使得节目更加精彩。通过舞美灯光效果让舞台更充满意境，让节目更加精彩。
4、安保问题
这个也是重要的问题，一场晚会演出人员数量大，宾客的安全问题是至关重要。因此要注意做好场地设备的安全检查，做好安全预防，对于演出过程中的安全隐患进行全面分析，以确保出现问题能够灵活处理，不影响到晚会演出。
会场布置其他注意事项
1、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始**好坐席以及铭牌。
2、对于台位置，会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在台上。
3、会场环境调整，会场内有很多因素会对环境产生影响，如温度、灯光这些，都要按照现实情况进行调整，以让参会人员处于一个舒适的会场环境。
4、如果有必要的话，会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。
5、会议茶歇的准备，一般来说，会议都会持续一段比较长的时间（一个半小时以上），这个准备就需要安排茶歇时间，并准备好茶歇物品。
6、会标横幅：会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容，并且要在会前两三天就要着手准备。在布置会场的时候，会场背景也是非常重要的，那会场背景的重要性
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