珠海尾牙晚会活动策划公司 _合风庆典

如何做好一个活动策划
流程清晰，活动意义*体验，活动的效果明显
活动策划大致应包含如下几点：
一、活动的名称。
二、活动主办及协办。
三、活动时间、地点及参加人员。
四、活动目的及意义。
五、活动具体流程。
六、活动中的人员分工以及经费预算。
七、应急预案。
八、其他内容。
其中四、五、六、七这四项是活动策划中的重中之重，这四项要求必须一丝不苟，绝不能出现任何差错，尤其是*七项，这一点在大型活动中尤为重要，它考验着主办方应对紧急突发事件的能力，也能间接检验主办方的实力高低。
晚会演出策划
1、提前做好预算规划
每一场晚会演出都需要一笔资金去支持，在晚会中的每一样装饰都需要资金去采购，或者租用。避免出现资金不到位的情况严重影响到晚会演出的质量。所以一定要提前做好预算规划，落到实处，事无巨细。
2、明确晚会演出目的
策划一场晚会演出离不开它的目的性。为什么举办这样一场晚会演出？明确举办的目的，确定主题与形式。如：欢送毕业生的“毕业晚会演出”可以“青春绽放，梦想起航”为主题。迎新年可以“收获”“喜悦”等为主题。根据不同晚会演出目的来进行主题的确定。
3、舞美灯光效果
晚会演出要想落幕就需要有精彩的节目展示。晚会演出一般节目包括舞蹈，唱歌，杂技表演，相声表演等等，而不同的节目表演需要不同的舞台灯光去配合，通过灯光的配合来更好的展现节目的效果，灯光的应用更能够去牵动观众的情绪使得节目更加精彩。通过舞美灯光效果让舞台更充满意境，让节目更加精彩。
4、安保问题
这个也是重要的问题，一场晚会演出人员数量大，宾客的安全问题是至关重要。因此要注意做好场地设备的安全检查，做好安全预防，对于演出过程中的安全隐患进行全面分析，以确保出现问题能够灵活处理，不影响到晚会演出。

活动会场布置要注意细节
1、会场设备
我们还应该在投影内容、会议背景架这些方面注意。投影机、音响等bai现代会议设备为会议带来了较大的便利，因此逐渐成为了会场中*的存在。
2、会场布置方案
我们还应该提**周写好方案流程，提**天确定主要来宾人数和名单，提前布置好会场里的背景，音响设备，桌椅和桌布，准备桌签。另外还应该多准备一些桌签的纸，怕万一人员有变动。并且在开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解，比如会议性质，参会人数等，然后再更加了解的信息选择合适的布置方案。
3、会场布置以人为本
会场布置要以人为本，可以在会场多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会场的气氛，同时会场的灯光要明亮柔和，会场内每个人桌上要准备一瓶矿泉水或者一个杯子，如果会议时间较长的话，也可以设一个负责倒茶水的工作人员！

合理的人员规划与考量
晚会策划中提到的人包括两个方面，一个是活动策划和执行的人员，另一个是活动现场的活动参与者。首先需要计划员工的分工和安排，以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分，需要准备什么，以及要关注的环节。
只有这样，才能限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后，需要考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织，客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。

举办晚会活动策划需要注意：
（1）要有一个前期的准备，要先看公司是为何办晚会，根据他们的目的设定相应的主题，设定主题后，填充相应的晚会内容。然后成立的筹备小组，在实施的时候要把工作分工到个人，并设立相关的总负责人，及时汇总工作情况，保证工作的万无一失。并且，在晚会的准备期间，要及时跟企业在节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等方面进行沟通，并借用集体的智慧力想到每一个细节，并有对策，确保晚会的万无一失。
（2）晚会的舞台布置也是相当重要的，对于舞台布置来说，要注意舞台背景的选择，根据晚会内容选择舞台的大小的场景的布置，对于舞台下方的布置，要注意座位、地毯、调音台的安置等等，并且这些内容要在晚会举办的前完成。
（3）晚会人员的安排。首先是迎宾、礼仪服务，可由协会内部成员担任，也可以请校礼仪队负责。 其次，一定要注意安保问题，包括维持进场、出场秩序，晚会进行时观众的安全等。 再次是道具组，彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。 后是演员的安排，每一个节目都需要演员的演出，那么演员的调配就是一个至关重要的问题了，否则就可能出现演员不能按时上场，节目之间会出现空缺等等问题。 
（4）还要准备若晚会出现问题时的情况，这个时候就是考验晚会开始之前的应急准备情况了，要调节好节目之间的顺序问题，演员调度问题，人员安保问题等等
（5）晚会结束后的工作问题.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；在晚会准备期间，不可避免的要对于一些晚会物品进行租赁，晚会结束后，如不能马上归还的物品，先运回合理的地方，避免丢失，并在以后的内由原定负责人送达。
会场布置其他注意事项
1、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始**好坐席以及铭牌。
2、对于台位置，会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在台上。
3、会场环境调整，会场内有很多因素会对环境产生影响，如温度、灯光这些，都要按照现实情况进行调整，以让参会人员处于一个舒适的会场环境。
4、如果有必要的话，会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。
5、会议茶歇的准备，一般来说，会议都会持续一段比较长的时间（一个半小时以上），这个准备就需要安排茶歇时间，并准备好茶歇物品。
6、会标横幅：会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容，并且要在会前两三天就要着手准备。在布置会场的时候，会场背景也是非常重要的，那会场背景的重要性
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